Deze privacyverklaring bevat informatie over de wijze waarop Koops Advocatuur B.V. (“Koops”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar bedrijfsvoering. Daaronder is mede begrepen de verwerking van gegevens via de website (koops-advocatuur.nl). Koops is voor de verwerking van deze gegevens de zogenoemde verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Koops verwerkt uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact wenst op te nemen kan dit via de aan het einde van deze privacyverklaring vermelde contactgegevens.

Gegevensverwerkingen
Koops verwerkt persoonsgegevens van (contactpersonen bij) cliënten, wederpartijen, leveranciers en overige relaties, van studenten en sollicitanten, alsmede van websitebezoekers. Koops verkrijgt uw gegevens i) van u zelf, ii) van derden (zoals bijvoorbeeld opdrachtgevers, wederpartijen en ketenpartners), of iii) uit openbare bronnen, zoals bijvoorbeeld het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en het Kadaster. Gegevens die Koops mogelijk verwerkt zijn:

• basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht;
• contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar u werkt en uw functie;
• financiële informatie, zoals IBAN/bankrekeningnummer en gegevens over uw financiële/economische situatie;
• IP-adres en statistische gegevens over uw gebruik van onze website;
• persoonsgegevens die u ons geeft als u bij ons solliciteert, zoals een sollicitatiebrief, CV, geboortedatum, opleidings- en loopbaangegevens;
• alle overige persoonsgegevens die wij van of over u verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doeleinden.

Koops verwerkt niet altijd alle bovenstaande gegevens, dit is afhankelijk van het soort relatie, de dienst waar het omgaat en (indien van toepassing) de toestemming die u Koops heeft gegeven.

Doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens
Koops verwerkt bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van de relatie met u):

Marketing- en acquisitiedoeleinden
Koops gebruikt uw persoonsgegevens mogelijk voor het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor seminars en overige evenementen en andere marketingcommunicatie die voor u relevant kan zijn, alsmede in het kader van (een inschrijving voor) een van onze marketing en business development evenementen.

Het uitvoeren van een overeenkomst
Koops verwerkt uw gegevens voor zover dat nodig is in het kader van de verleende juridische diensten.

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Koops verwerkt uw gegevens voor zover dat nodig is om de voor advocaten geldende wettelijke verplichtingen en beroepsregels na te leven. Zoals bijvoorbeeld het verzamelen en bewaren van cliëntgegevens en het verstrekken van informatie aan de belastingdienst, de Raad voor Rechtsbijstand, openbare registers en toezichthouders.

Sollicitaties en recruitment
De gegevens die u met Koops deelt indien u bij Koops solliciteert (via e-mail/post, het sollicitatieformulier op de website of via social media) of die Koops via recruiters ontvangt, worden verwerkt om contact met u op te nemen ten behoeve van de sollicitatieprocedure en om uw sollicitatie te behandelen. Ook verwerkt Koops gegevens in het kader van (een inschrijving voor) bijeenkomsten/evenementen voor studenten.

Gebruik en verbetering van de website
Koops verwerkt statistische gegevens over het bezoek aan en gebruik van de website. Dit wordt gedaan om de inhoud, indeling en het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

Overige verwerkingen
Koops verwerkt uw gegevens ook om eventuele vragen of klachten te behandelen.

Grondslagen voor gegevensverwerkingen
Koops verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een dan wel meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst met u of om voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Een gerechtvaardigd belang;
• Uw toestemming;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Verstrekking aan derden
In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens gedeeld. Dit zal enkel worden gedaan wanneer Koops dit noodzakelijk acht. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere partij namens en in opdracht van Koops, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met een (gerechtelijke) procedure. Koops deelt uw gegevens uitsluitend met betrouwbare partijen en zorgt ervoor dat het proces van delen van deze gegevens met passende waarborgen omkleed is. Koops deelt uw persoonsgegevens mogelijk met:

• Overheidsinstanties zoals de belastingdienst, de Raad voor Rechtsbijstand, rechterlijke instanties, het Kadaster, de Kamer van Koophandel en toezichthouders.
• Opdrachtgevers en wederpartijen;
• Ketenpartners en overige dienstverleners zoals banken, verzekeraars, deurwaarders, makelaars, medisch adviseurs, accountants, belastingadviseurs en overige adviseurs;
• Externe leveranciers zoals ICT-dienstverleners, hosting-en clouddienstverleners dan wel andere leveranciers aan wie Koops ondersteunende diensten (heeft) uitbesteed(t).

Wanneer de derde waarmee uw gegevens worden gedeeld aangemerkt wordt als een verwerker in de zin van de AVG zal Koops bovendien een verwerkersovereenkomst sluiten met deze derde.

Bewaartermijnen
Koops bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en specifieke dwingende wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Uw privacyrechten
Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten. U heeft het recht ons te verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u gebruik wenst te maken van deze rechten kunt u contact opnemen. De contactgegevens vindt u aan het einde van deze privacyverklaring.
Het is mogelijk dat Koops niet (kan) voldoen aan uw verzoek. Bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, in het bijzonder de geheimhoudingsverplichting, of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden of het belang een juridische procedure te kunnen voeren. Mocht Koops aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zal dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar worden gemaakt.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming weer in te trekken. Een eventuele intrekking van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerkingen op basis daarvan. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens (‘AP’). Meer informatie hierover is te vinden op de website van de AP. Uiteraard wordt het op prijs gesteld wanneer u eerst contact opneemt met Koops, zodat gekeken kan worden of u er samen met Koops uit kunt komen.

Beveiliging van gegevens
Koops neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgt Koops ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is, via beveiligde verbindingen verloopt en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie
Koops geeft uw persoonsgegevens niet door naar landen buiten de Europese Unie.

Cookies
Koops maakt op de website gebruik van cookies en/of vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein bestandje dat opgeslagen wordt op het device (computer, tablet of smartphone) waarmee u de website bezoekt. Koops gebruikt op de website uitsluitend functionele cookies en analytische cookies. De functionele cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee de website worden geoptimaliseerd. Met de functionele cookies wordt een correcte werking van de website gegarandeerd. Met behulp van analytische cookies worden statistische gegevens verzameld op een privacyvriendelijk geaggregeerd niveau over het gebruik van de website zodat de dienstverlening kan worden verbeterd. De analytische cookies die Koops gebruikt zijn van Google Analytics en worden gebruikt om inzicht te krijgen in o.a. bezoekersstromen, verkeersbronnen en paginaweergaves op de website. Dit wordt gedaan op een manier die zoveel mogelijk rekening houdt met uw privacy. Uw IP-adres wordt om deze reden bijvoorbeeld slechts ten dele opgeslagen. Koops heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google waarin onder andere afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van uw persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Koops kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen om van wijzigingen op de hoogte te blijven.

Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Koops opnemen via de hieronder weergegeven contactgegevens:

T.a.v.
mr. drs. P. Koops
Paterswoldseweg 808
9728 BM Groningen
E-mail: peter@koops-advocatuur.nl
Tel: +31657441465
Website: koops-advocatuur.nl
KvK: 88038947

Versie 21 december 2025